2011年6月，廣西電網公司在南網五省區(qū)率先成立物流(招標)服務中心。僅僅半年時間，該中心就組織上報一級物資需求計劃項目413個、概算6.3億元;二級物資需求計劃條目3700條、概算4.9億元;同時，在五省區(qū)率先實現(xiàn)全面運用物資信息系統(tǒng)進行二級物資需求計劃上報和流轉，走出了一條物流管理與服務的“高速路”。
“兩級采購”使招標價格降低10%
為進一步提高招標服務水平，該中心嚴格按照物資一體化管理制度和招標采購制度要求開展各項工作，在短時間內構建 了廣西電網公司統(tǒng)一的招標采購服務平臺。目前，網、省公司物資“兩級采購”模式在廣西電網已步入正軌，以往的物資省、地、縣三級招標轉變?yōu)槭〖壖姓袠?，既避免了多次重復安排相同項目的采購，也降低了分散采購帶來的選擇風險和時間成本。
2011年，廣西電網兩次承接南方電網公司一級物資委托集中招標采購的服務工作，采購電能表約536.93萬只，金額達7.90億元;首次組織開展車輛公開招標采購服務，完成了231輛汽車招標采購任務。
據統(tǒng)計，全年物資“兩級采購”模式使招標價格降低了10%，節(jié)約資金1.5億元。
設備監(jiān)造消除風險于萌芽
陳以恭是廣西電網物資(招標)服務中心的一名設備監(jiān)造工程師，他每天的主要工作是代表業(yè)主監(jiān)督設備制造情況，從檢驗入廠的原材料開始，全程監(jiān)造，一旦發(fā)現(xiàn)設備質量及交貨進度有問題，立即與廠方溝通協(xié)調，使問題及時得到解決。
2011年10月17日，陳以恭對南寧 110千伏茉莉變電所工程項目中由云南某公司生產的1臺110千伏變壓器進行耐壓試驗時，發(fā)現(xiàn)當工頻電壓達到126千伏時，電壓不能繼續(xù)增加，經檢查發(fā)現(xiàn)是外購件真空開關被擊穿。10月24日，他聯(lián)系廠家人員到現(xiàn)場對真空開關進行處理，更換了真空開關油室及內芯。10月26日重新進行工頻耐壓試驗，順利通過。
據了解，廣西電網物資(招標)服務中心通過設計審核、質量保證體系審核、原材料入廠檢驗、重要生產環(huán)節(jié)見證、試驗見證等全過程的監(jiān)造，建立起一套“全覆蓋、無死角”的設備質量監(jiān)督體系。
“監(jiān)造過程就是要把技術隱患消滅在設備出廠前。”陳以恭告訴筆者，2011年通過設備監(jiān)造，他們發(fā)現(xiàn)、解決了9個重大技術問題。2011年~2012年度部署的130個設備監(jiān)造項目中，目前已完成了34項。
在設備監(jiān)造的基礎上，該中心還通過編制重點工程物資管理控制橫道圖、采用物資供應計劃與實際進度藍紅雙線比對等方式，提高合同履約管理能力。2011年，他們累計集中簽訂一級物資合同724份，對供應商的生產計劃、制造和發(fā)貨進行全過 程跟蹤，實現(xiàn)物資到貨時間和質量的可控、在控，合同履約準確性顯著提高。
信息化“顯威”打通物資管理系統(tǒng)接口
“9組隔離開關、12臺35千伏干式電流互感器、4個消防滅火器、4張床、4張桌椅、1個消毒柜……”廣西電網來賓供電局的王銘打開微機，開始在物資信息化管理系統(tǒng)上編制近期35千伏祿新變電站一次、二次設備及辦公、生活用品需求計劃。確認提交后，這份計劃書通過審批后自動轉入該服務中心物資信息化管理系統(tǒng)，工作人員立即著手準備材料。
“二級物資不但種類多，而且采購時間緊，需求量大，審查難度大。通過信息化平臺，能規(guī)范采購行為，提高工作效率。”物流工作人員告訴筆者，從物資信息系統(tǒng)平臺上線運行初始，他們就充分運用信息平臺規(guī)范二級物資招標采購工作。
據了解，目前，廣西電網已實現(xiàn)了信息系統(tǒng)的全覆蓋，物資管理信息系統(tǒng)與財務FMIS系統(tǒng)接口打通了，系統(tǒng)實現(xiàn)了由孤島運行向綜合利用的轉變。
