中國儲能網(wǎng)訊:河北新能源公司實(shí)施“四環(huán)管理”提效能促執(zhí)行
2012年以來,大唐河北新能源公司以“管理提升年”為契機(jī),大力推行日志、周結(jié)、月會、季回頭的“四環(huán)管理”,使工作環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn),不斷提高全員執(zhí)行力和工作效能,前期、工程建設(shè)等各項(xiàng)工作成效顯著。
每天日志促“日清日結(jié)”。該公司要求各個(gè)部室、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人每天填報(bào)日志,按照工作的輕重緩急明確工作重點(diǎn)和項(xiàng)目,每天按照日志有條不紊地推進(jìn)各項(xiàng)工作實(shí)施,樹立起“日清日結(jié)、日新日高”的工作理念;要求負(fù)責(zé)人及時(shí)歸納總結(jié)當(dāng)日工作情況,并將當(dāng)日工作總結(jié)及時(shí)發(fā)至主要領(lǐng)導(dǎo)郵箱,以此不斷提高全員的“日清日結(jié)”和總結(jié)能力,確保每日工作按時(shí)完成,有序推動(dòng)整體工作進(jìn)展。
每周小結(jié)促集思廣益。該公司要求每個(gè)部室、項(xiàng)目部組織成員每周召開一次周小結(jié)會議,對本周工作進(jìn)行總結(jié)回顧,集中討論議題,安排下周計(jì)劃。針對本周工作中沒有完成的問題或是工作中遇到的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,由全體成員集思廣益,討論解決辦法,安排實(shí)施方案,群策群力促進(jìn)難題解決。
每月例會促部門聯(lián)動(dòng)。該公司堅(jiān)持每月召開月度工作會,各部室、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目進(jìn)展情況互相通氣,深入溝通,提出項(xiàng)目實(shí)施中需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)的問題、部門需要協(xié)作的項(xiàng)目、人員需要調(diào)配的環(huán)節(jié),在由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研討后,逐一協(xié)調(diào)落實(shí),并由相關(guān)部門督辦,將落實(shí)情況納入月度績效考核。通過月度工作會,形成“工作一盤棋”,確保每一項(xiàng)工作不掉隊(duì),推進(jìn)各項(xiàng)工作有效實(shí)施,齊頭并進(jìn)。
每季“回頭”促工作落實(shí)。每年年初,該公司都將結(jié)合工作報(bào)告,要求各部門制訂全年工作計(jì)劃,將全年重點(diǎn)工作進(jìn)行細(xì)化分解、量化到崗,責(zé)任落實(shí)到人;每季度,對工作計(jì)劃進(jìn)行一次梳理“回頭看”,對沒有完成的計(jì)劃,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,由相關(guān)部門督辦考核。與此同時(shí),根據(jù)階段性工作以及上級工作要求對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整修訂,以其更符合實(shí)際工作需求,促使計(jì)劃執(zhí)行有檢查、有督辦、有考核,從而形成完成的閉環(huán)管理鏈,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)的如期實(shí)現(xiàn)。